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La Direction Administrative



La SOBEMAP est une société d'Etat qui bénéficie du monopole des opérations de manutention du trafic conventionnel au Port Autonome de Cotonou.
La SOBEMAP se caractérise donc par une double marque institutionnelle
  • Son caractère public
  • Sa situation monopolistique.

Les statuts de la SOBEMAP ont été approuvés par le décret 89/336 du 29 août 1989. Elle est dotée de la personnalité morale et de l'autonomie financière ; elle exerce ses activités selon un mode commercial et relève des juridictions de droit commun. Elle est assujettie aux mêmes impôts, droits et taxes que les entreprises privées.

En raison de son caractère de société nationale, ses statuts ont été élaborés conformément aux dispositions de la loi 88/005 du 28 Avril 1988 relative à la création, à l'organisation et au fonctionnement des Entreprises Publiques et semi-publiques.

En ce qui concerne le principe de l'autonomie, la SOBEMAP se retrouve dans l'étendue des pouvoirs accordés par la loi et les statuts aux organes de direction de l'entreprise : Conseil d'Administration et Direction Générale.

Selon les statuts, le Conseil d'Administration (C.A) est composé, outre les membres "Observateurs" (qui n'ont pas le droit au vote), de sept (07) Administrateurs nommés par décret, sur proposition des ministres de tutelle pour une période de quatre ans renouvelables : Ils sont repartis comme suit :

  • Deux (02) représentants du Ministère d'Etat chargé de la Coordination de l'Action Gouvernementale, de la Prospective et du Développement
  • Un représentant du Ministère des Travaux publics et des Transports qui est le Président du Conseil d'Administration
  • Un représentant du Ministère des Finances et de l'Economie
  • Un représentant du personnel de l'entreprise élu par celui-ci (secrétaire général du syndicat)
  • Deux représentants de l'APRAD (Association Professionnelle des Agréés en Douane)

Il convient de souligner que le Conseil d'Administration est un organe de décision par excellence dont les membres sont investis de tous les pouvoirs d'agir au nom et pour le compte de l'entreprise. ( Haut )

La Direction Générale quant à elle est chargée de l'exécution et du suivi des décisions du Conseil d'Administration. Elle élabore la politique générale de l'entreprise et coordonne ses activités. En plus des Directions Techniques, Quatre services sont directement rattachés à la Direction Générale. Il s'agit :

- Du Service Audit Interne

- Du Service Informatique

- Du Service Approvisionnement

- Du Service Transit

Le Service Audit Interne est chargé du contrôle et de la vérification des opérations engagées, des procédures utilisées, de la fiabilité des données fournies et de la préservation des actifs de la société. Il intervient également auprès des Directions Techniques pour leur apporter toute l'assistance nécessaire dans l'accomplissement de leurs missions.

Le Service Informatique est chargé du traitement automatique de l'ensemble des informations générées par le système de gestion de l'entreprise. Il intervient également dans le suivi des projets d'informatisation générés par le plan directeur arrêté.

Le Service Approvisionnement est chargé d'approvisionner la société en fournitures, mobilier et matériel de bureau.

Le Service Transit, créé en 1997 dans le cadre de la politique de diversification des activités de l'entreprise à la veille de la libéralisation du secteur de la manutention des conteneurs, a en charge la déclaration en douane et l'enlèvement des marchandises aussi bien pour la SOBEMAP que pour le compte des tiers.

Dans l'exécution des tâches qui lui sont assignées, la Direction Générale de la SOBEMAP se fait assister par six (06) autres directions que sont :

1- La Direction Administrative

Elle assure le recrutement, la formation et le recyclage du personnel permanent, contractuel et occasionnel de l'entreprise. Elle s'occupe également du règlement des contentieux de travail et de la gestion des fournitures de bureau et œuvres sociales.

Elle comprend : Le Service Personnel, le Service Formation Professionnelle, le Service Œuvres Sociales, le Service chargé du Contentieux du Travail, et de la section Economat qui lui est rattachée directement. ( Haut )

2- La Direction Commerciale

Elle est chargée de la mise en œuvre et du suivi de la politique commerciale de l'entreprise. Elle coordonne les activités de deux (02) services que sont : Le Service Commercial et le Service Marketing Statistiques et Etudes Economiques. ( Haut )

3- La Direction de l'Exploitation (DE)

Elle a pour mission de suivre de bout en bout toutes les opérations de manutentions (chargement et déchargement des navires), de réception, de stockage et de livraison des marchandises dans l'enceinte portuaire. Elle assure également l'exploitation des engins de manutention.

Elle coordonne les activités de trois (03) Sous Directions et un service qui est lui est directement rattaché dont le nom est Sécurité Affaire Domaniale et Informatisation des Navires (SADIN) il s'agit de :

3.1- La Sous Direction du Trafic Conventionnel
Elle assure l'essentiel des opérations de chargement, de déchargement et de livraison des marchandises non conteneurisées ; c'est-à-dire les marchandises en vrac (clinker, souffre, blé….etc) et en conventionnel (sacheries, ferrailles….etc) .

Elle comprend cinq (05) services que sont les service quai 1, quai 2, quai 3, quai 4 et quai 5.

3.2- La Sous Direction Trafic Conteneurs
Elle assure toutes les opérations de déchargement, de chargement et de livraison des marchandises conteneurisées.

Elle est subdivisée en trois (03) services que sont le Service Quai 6, le Service Quai 7 et le Service Parc à Conteneurs.

3.3- La Sous Direction du Matériel (SDM)
Elle assure l'entretien, la maintenance et la gestion des engins et �quipements de manutention de la SOBEMAP. Elle comprend en plus du Secrétariat Technique d'Etude trois (03) services qui l'assistent dans ses tâches. Il s'agit du service Atelier Garage, du service Gestion des Stocks, du service Exploitation des Engins. ( Haut )

4- La Direction des Etudes et du Contentieux ( Haut )

Elle a pour mission essentielle de veiller à l'application et au respect des textes régissant le transport maritime et la manutention portuaire ; d'étudier et de répondre aux réclamations formulées par les clients, les assureurs, les armateurs ou leurs représentants ; de représenter l'entreprise aux divers constats et expertises ; de pré-traiter les dossiers à caractère civil, pénal et commercial touchant à la vie de l'entreprise. Elle est subdivisée en deux (02) services : Le service Etudes et Trafic et le service Contentieux.

5- La Direction Financière ( Haut )

Elle est chargée de l'organisation des fonctions comptables, financières et du contrôle de gestion de la société. Elle élabore le budget de la société et procède à son exécution. Elle comprend trois (03) services que sont : le service Financier, le service Comptable et le service Budget et Contrôle de gestion.

 


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