La
SOBEMAP est une société d'Etat qui bénéficie
du monopole des opérations de manutention du trafic conventionnel
au Port Autonome de Cotonou.
La SOBEMAP se caractérise donc par une double marque
institutionnelle
- Son
caractère public
- Sa
situation monopolistique.
Les
statuts de la SOBEMAP ont été approuvés
par le décret 89/336 du 29 août 1989.
Elle est dotée de la personnalité morale et
de l'autonomie financière ; elle exerce ses activités
selon un mode commercial et relève des juridictions
de droit commun. Elle est assujettie aux mêmes impôts,
droits et taxes que les entreprises privées.
En
raison de son caractère de société nationale,
ses statuts ont été élaborés conformément
aux dispositions de la loi 88/005 du 28 Avril 1988 relative
à la création, à l'organisation et au
fonctionnement des Entreprises Publiques et semi-publiques.
En
ce qui concerne le principe de l'autonomie, la SOBEMAP se
retrouve dans l'étendue des pouvoirs accordés
par la loi et les statuts aux organes de direction de l'entreprise
: Conseil d'Administration et Direction Générale.
Selon les statuts, le
Conseil d'Administration (C.A)
est composé, outre les membres "Observateurs"
(qui n'ont pas le droit au vote), de sept (07) Administrateurs
nommés par décret, sur proposition des ministres
de tutelle pour une période de quatre ans renouvelables
: Ils sont repartis comme suit :
- Deux
(02) représentants du Ministère d'Etat
chargé de la Coordination de l'Action Gouvernementale,
de la Prospective et du Développement
- Un
représentant du Ministère des Travaux
publics et des Transports qui est le Président
du Conseil d'Administration
- Un
représentant du Ministère des Finances
et de l'Economie
- Un
représentant du personnel de l'entreprise
élu par celui-ci (secrétaire général
du syndicat)
- Deux
représentants de l'APRAD (Association
Professionnelle des Agréés en Douane)
Il
convient de souligner que le Conseil d'Administration est
un organe de décision par excellence dont les membres
sont investis de tous les pouvoirs d'agir au nom et pour le
compte de l'entreprise. ( Haut
)
La
Direction Générale
quant à elle est chargée
de l'exécution et du suivi des décisions du
Conseil d'Administration. Elle élabore la politique
générale de l'entreprise et coordonne ses activités.
En plus des Directions Techniques, Quatre services sont directement
rattachés à la Direction Générale.
Il s'agit :
- Du Service Audit Interne
- Du Service Informatique
- Du Service Approvisionnement
- Du Service Transit
Le
Service Audit Interne est chargé du
contrôle et de la vérification des opérations
engagées, des procédures utilisées, de
la fiabilité des données fournies et de la préservation
des actifs de la société. Il intervient également
auprès des Directions Techniques pour leur apporter
toute l'assistance nécessaire dans l'accomplissement
de leurs missions.
Le
Service Informatique est chargé du
traitement automatique de l'ensemble des informations générées
par le système de gestion de l'entreprise. Il intervient
également dans le suivi des projets d'informatisation
générés par le plan directeur arrêté.
Le
Service Approvisionnement est chargé
d'approvisionner la société en fournitures,
mobilier et matériel de bureau.
Le
Service Transit, créé en 1997
dans le cadre de la politique de diversification des activités
de l'entreprise à la veille de la libéralisation
du secteur de la manutention des conteneurs, a en charge la
déclaration en douane et l'enlèvement des marchandises
aussi bien pour la SOBEMAP que pour le compte des tiers.
Dans
l'exécution des tâches qui lui sont assignées,
la Direction Générale de la SOBEMAP se fait
assister par six (06) autres directions que sont :
1-
La
Direction Administrative
Elle assure le recrutement, la formation et le recyclage du
personnel permanent, contractuel et occasionnel de l'entreprise.
Elle s'occupe également du règlement des contentieux
de travail et de la gestion des fournitures de bureau et œuvres
sociales.
Elle
comprend : Le Service Personnel, le Service Formation Professionnelle,
le Service Œuvres Sociales, le Service chargé
du Contentieux du Travail, et de la section Economat qui lui
est rattachée directement. (
Haut )
2-
La Direction Commerciale
Elle est chargée de la mise en œuvre et du suivi
de la politique commerciale de l'entreprise. Elle coordonne
les activités de deux (02) services que sont : Le Service
Commercial et le Service Marketing Statistiques et Etudes
Economiques. ( Haut
)
3-
La
Direction de l'Exploitation (DE)
Elle a pour mission de suivre de bout en bout toutes les opérations
de manutentions (chargement et déchargement des navires),
de réception, de stockage et de livraison des marchandises
dans l'enceinte portuaire. Elle assure également l'exploitation
des engins de manutention.
Elle
coordonne les activités de trois (03) Sous Directions
et un service qui est lui est directement rattaché
dont le nom est Sécurité Affaire Domaniale et
Informatisation des Navires (SADIN) il s'agit de :
3.1-
La Sous Direction du Trafic Conventionnel
Elle assure l'essentiel des opérations de chargement,
de déchargement et de livraison des marchandises non
conteneurisées ; c'est-à-dire les marchandises
en vrac (clinker, souffre, blé….etc) et en conventionnel
(sacheries, ferrailles….etc) .
Elle comprend cinq (05) services que sont
les service quai 1, quai 2, quai 3, quai 4 et quai 5.
3.2-
La Sous Direction Trafic Conteneurs
Elle assure toutes les opérations de déchargement,
de chargement et de livraison des marchandises conteneurisées.
Elle est subdivisée en trois (03) services que sont
le Service Quai 6, le Service Quai 7 et le Service Parc à
Conteneurs.
3.3-
La Sous Direction du Matériel (SDM)
Elle assure l'entretien, la maintenance et la gestion des
engins et �quipements de manutention de la SOBEMAP. Elle comprend en plus du Secrétariat
Technique d'Etude trois (03) services qui l'assistent dans
ses tâches. Il s'agit du service Atelier Garage, du
service Gestion des Stocks, du service Exploitation des Engins.
( Haut )
4-
La Direction des Etudes et du Contentieux
( Haut )
Elle a pour mission essentielle de veiller à l'application
et au respect des textes régissant le transport maritime
et la manutention portuaire ; d'étudier et de répondre
aux réclamations formulées par les clients,
les assureurs, les armateurs ou leurs représentants
; de représenter l'entreprise aux divers constats et
expertises ; de pré-traiter les dossiers à caractère
civil, pénal et commercial touchant à la vie
de l'entreprise. Elle est subdivisée en deux (02) services
: Le service Etudes et Trafic et le service Contentieux.
5-
La
Direction Financière
( Haut )
Elle est chargée de l'organisation des fonctions comptables,
financières et du contrôle de gestion de la société.
Elle élabore le budget de la société
et procède à son exécution. Elle comprend
trois (03) services que sont : le service Financier, le service
Comptable et le service Budget et Contrôle de gestion.
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